Politique d'emploi accessible

MLT Aikins s'engage à respecter la norme d'accessibilité à l'emploi (la "norme") en vertu de la loi sur l'accessibilité pour les Manitobains (l'"AMA"). Nos politiques, pratiques et mesures reflètent les principes de dignité, d'indépendance, d'intégration et d'égalité des chances pour les personnes handicapées.

Chez MLT Aikins, nous nous efforçons d'identifier, de prévenir et d'éliminer les obstacles sur notre lieu de travail. Si un obstacle ne peut être éliminé, nous nous efforçons de fournir des aménagements raisonnables aux employés concernés, jusqu'à ce qu'ils subissent une contrainte excessive.

Bien que les autres provinces occidentales dans lesquelles MLT Aikins exerce ses activités n'aient pas encore adopté de lois spécifiques sur l'accessibilité à l'emploi applicables aux entreprises privées, la norme sert de guide aux meilleures pratiques en matière d'accessibilité à l'emploi.

MLT Aikins encourage tous les employés à consulter la politique d'équité, de diversité et d'adaptation en plus de la présente politique.

ACCESSIBILITÉ AVANT L'EMPLOI

Recrutement et sélection

Au cours de son processus de recrutement, MLT Aikins informe tous les candidats potentiels que des aménagements raisonnables, dans la mesure où ils ne constituent pas une contrainte excessive, sont possibles dans le cadre du processus d'évaluation et de sélection, et répond en temps utile aux demandes d'aménagements.

Pratiques et mesures :

  • Toutes les offres d'emploi comportent une déclaration indiquant que des aménagements raisonnables, dans la mesure où ils ne constituent pas une contrainte excessive, sont disponibles pour les candidats handicapés.
  • Lors de l'organisation des entretiens, nous informons les candidats que des aménagements raisonnables, dans la mesure où ils ne constituent pas une contrainte excessive, sont possibles dans le cadre du processus d'évaluation et de sélection.
  • Lorsqu'un candidat fait une demande d'aménagement raisonnable, nous sollicitons son avis sur la meilleure façon de répondre à ses besoins et nous lui proposons des aménagements raisonnables, dans la mesure où cela ne constitue pas une contrainte excessive, au cours de la procédure d'évaluation et de sélection.

Offres d'emploi

Lors de l'embauche et au cours du processus d'intégration, MLT Aikins informe tous les candidats sélectionnés de ses mesures, politiques et pratiques en matière d'adaptation des employés handicapés. Nos politiques sont disponibles sur notre Intranet.

L'ACCESSIBILITÉ À L'EMPLOI

MLT Aikins veillera à ce que les besoins en matière d'accessibilité des employés handicapés, ainsi que leur plan d'adaptation individuel (" PAI "), le cas échéant, soient pris en compte dans le cadre de divers processus liés à l'évaluation et à la gestion du rendement, au développement de carrière, à la promotion et au redéploiement. MLT Aikins veillera en outre à ce que ces processus tiennent compte du fait qu'un employé peut être temporairement ou définitivement handicapé par un ou plusieurs obstacles sur le lieu de travail et que les aménagements fournis peuvent ne pas répondre entièrement à un obstacle qui handicape un employé.

Dans le cadre de la gestion du rendement des employés, MLT Aikins discutera des aménagements existants et des modifications ou nouveaux aménagements proposés afin de soutenir et/ou d'aider à améliorer le rendement d'un employé handicapé. Nos pratiques et mesures de gestion des performances visent à garantir que les aménagements du lieu de travail n'affectent pas négativement l'accès au développement de carrière.

Communication d'informations

MLT Aikins s'efforce de répondre aux besoins de communication de tous les employés en fournissant des informations et des communications sur le lieu de travail de manière à ce qu'elles soient faciles d'accès pour tout le monde. À la demande d'un employé, MLT Aikins s'engage à :

  • consulter l'employé pour identifier les formats accessibles ou les supports de communication nécessaires lors de la fourniture d'informations à l'employé ; et
  • faire de son mieux pour s'assurer que les formats accessibles ou les supports de communication identifiés sont continuellement utilisés lors de la fourniture d'informations à l'employé.

MLT Aikins fournira aux employés des informations sur ses mesures d'adaptation, ses politiques et ses pratiques, ainsi que sur toute modification ou mise à jour de celles-ci.

MESURES D'URGENCE SUR LE LIEU DE TRAVAIL

MLT Aikins fournira des services aux employés handicapés :

  • des informations appropriées sur la manière de réagir à une situation d'urgence sur le lieu de travail ; et
  • la possibilité de préparer des plans d'information individualisés en cas d'urgence, si nécessaire, pour les aider en cas d'urgence.

Si un employé a besoin de l'aide d'une autre personne en cas d'urgence sur le lieu de travail, MLT Aikins fournira, avec le consentement de l'employé, les informations nécessaires à la personne désignée par MLT Aikins pour aider l'employé.

FORMATION AU LOGEMENT

MLT Aikins propose une formation à l'emploi accessible aux employés chargés des tâches suivantes :

  • le recrutement, la sélection ou la formation des employés ;
  • superviser, gérer ou coordonner le travail des employés ;
  • la promotion, le redéploiement ou le licenciement des employés ; ou
  • l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et de pratiques en matière d'emploi.

Le contenu de la formation comprend

  • une vue d'ensemble :
    • l'AMA, le cas échéant ;
    • les exigences de la norme, le cas échéant ; et
    • Le Code des droits de l'homme (Manitoba), le cas échéant ;
  • comment rendre les possibilités d'emploi accessibles aux personnes handicapées ;
  • comment interagir et communiquer avec les candidats ou les employés qui se heurtent à des obstacles, utilisent des dispositifs d'assistance ou sont assistés par une personne de confiance ou un animal d'assistance ; et
  • Les politiques, pratiques et mesures d'accessibilité de MLT Aikins, y compris les mises à jour ou les changements.

MLT Aikins documentera cette formation conformément à la norme. Notre politique de formation a été élaborée conformément à la norme de sorte que tout nouvel employé au Manitoba recevra une formation dans le mois suivant son entrée en fonction. MLT Aikins offrira également une formation continue lorsque des changements seront apportés aux mesures, politiques et pratiques de MLT Aikins ou de la norme.

Plans d'hébergement individualisés ("PAI")

MLT Aikins soutient ses employés en leur proposant des aménagements raisonnables sur le lieu de travail. Un employé peut faire une demande écrite de PAI en soumettant un formulaire de demande d'aménagement du lieu de travail par courriel à HR@mltaikins.com.

Toutes les demandes d'aménagement seront évaluées au cas par cas afin de déterminer si un aménagement raisonnable peut être mis en place. MLT Aikins s'associe à l'employé, et à d'autres personnes le cas échéant, pour déterminer si un aménagement raisonnable peut être mis en place. MLT Aikins travaillera avec l'employé pour recueillir des informations, déterminer si un aménagement est nécessaire et approprié et, le cas échéant, tenter d'identifier des options d'aménagement efficaces et raisonnables.

MLT Aikins peut demander une évaluation d'un employé, effectuée par un professionnel de la santé réglementé indépendant ou un autre praticien dans le domaine de l'adaptation du milieu de travail, afin d'aider MLT Aikins à déterminer si des mesures d'adaptation raisonnables sont nécessaires et, le cas échéant, des options efficaces et raisonnables en matière d'adaptation. Cette évaluation sera effectuée aux frais de MLT Aikins.

Un employé peut demander à un représentant du lieu de travail ou à une personne compétente en matière d'aménagements du lieu de travail de l'aider à élaborer son PAI.

L'employé doit, de bonne foi, coopérer à l'établissement et à la mise en œuvre de son PAI, notamment en

  • fournir toute information pertinente susceptible d'aider MLT Aikins à évaluer la demande d'adaptation, y compris tout rapport du médecin de l'employé ou d'un praticien dans le domaine de l'adaptation du lieu de travail ;
  • se conformer au plan d'adaptation et effectuer leur travail conformément à ce plan ;
  • fournir un retour d'information au TLM Aikins en ce qui concerne les exigences du plan d'adaptation ;
  • participer et coopérer aux efforts d'adaptation sur une base continue, y compris communiquer avec le TLM Aikins si des modifications au plan d'adaptation sont nécessaires ou si l'adaptation n'est plus nécessaire ; et
  • participer à une évaluation, à la demande de MLT Aikins, afin d'aider MLT Aikins à déterminer les aménagements raisonnables nécessaires.

Le PAI de l'employé doit contenir des informations sur les points suivants

  • les formats accessibles et les supports de communication à utiliser pour fournir des informations à l'employé ;
  • toute information sur les mesures d'urgence à prendre sur le lieu de travail que MLT Aikins doit fournir à l'employé ; et
  • tout autre aménagement raisonnable que MLT Aikins doit mettre en œuvre pour éliminer les obstacles qui handicapent l'employé, ainsi que la manière et le délai dans lesquels l'aménagement doit être mis en œuvre.

Le PAI d'un employé sera revu et mis à jour chaque année, ou plus tôt dans les situations suivantes :

  • si l'employé le demande raisonnablement ;
  • si le lieu de travail du salarié est modifié ou déplacé ;
  • si les responsabilités du salarié sont modifiées ; ou
  • lorsque MLT Aikins se rend compte qu'il y a des changements qui peuvent avoir un impact sur les aménagements nécessaires.

Le PAI d'un employé est fourni sur demande dans un format accessible.

MLT Aikins peut refuser la demande de PAI d'un employé, y compris, mais sans s'y limiter, dans les circonstances suivantes :

  • les informations recueillies ou le(s) professionnel(s) de la santé réglementé(s) indépendant(s) n'étayent pas le besoin d'aménagement du lieu de travail que l'employé a lui-même évalué ; ou
  • les aménagements demandés constituent une contrainte excessive pour le TLM Aikins.

Si une demande de PAI est refusée, MLT Aikins fournira à l'employé les raisons écrites de ce refus.

MLT Aikins protégera de façon appropriée et en tout temps les renseignements personnels sur la santé de tous les demandeurs, candidats et employés. Tous les renseignements personnels sur la santé fournis à MLT Aikins seront conservés de façon confidentielle et ne seront utilisés ou divulgués qu'aux fins décrites dans la présente politique.

RETOUR AU TRAVAIL

MLT Aikins s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain à tous ses employés, y compris à ceux qui se sont absentés du travail en raison d'un handicap et qui ont besoin d'aménagements raisonnables, jusqu'à concurrence d'une contrainte excessive, pour retourner au travail. Conformément à cet engagement, MLT Aikins s'engage à :

  • s'assurer que la documentation médicale récente du médecin de l'employé confirme l'aptitude de l'employé à reprendre le travail ;
  • déterminer si l'employé peut effectuer son travail actuel ;
  • si l'employé ne peut pas effectuer son travail actuel, déterminer s'il peut l'effectuer sous une forme modifiée ;
  • si l'employé ne peut pas effectuer son travail sous une forme modifiée, déterminer s'il peut effectuer un autre travail sous sa forme existante ; et
  • si l'employé ne peut pas effectuer un autre travail sous sa forme actuelle, déterminer s'il peut effectuer un autre travail sous une forme modifiée.

DIVERS

Processus de retour d'information : Les commentaires sur l'accessibilité de notre emploi sont les bienvenus et appréciés. Ils peuvent être adressés à notre coordinateur pour l'accessibilité :

Par courrier électronique à l'adresse suivante accessibilitywpg@mltaikins.com

Par téléphone au (204) 957-4800

Par écrit à l'adresse suivante

Coordinateur pour l'accessibilité
30e étage 360 Main Street,
Winnipeg, MB, R3C 4G1

Des formats accessibles et des supports de communication sont disponibles sur demande. Les personnes qui nous font part de leurs commentaires peuvent s'attendre à recevoir une réponse dans un délai de 15 jours ouvrables. Le coordinateur de l'accessibilité documentera toutes les mesures prises à la suite des commentaires reçus.

Avis de disponibilité : MLT Aikins informera le public que ses documents relatifs à l'accessibilité de l'emploi, y compris les documents décrivant les mesures prises en conséquence, sont disponibles sur demande en publiant un avis sur le site web de l'entreprise à l'adresse mltaikins.com.

Questions sur cette politique : Cette politique vise à atteindre l'excellence en matière d'accessibilité à l'emploi. Si quelqu'un a une question sur cette politique, ou si l'objectif de cette politique n'est pas compris, les questions peuvent être adressées au coordinateur de l'accessibilité. Cette politique est disponible sous d'autres formes, sur demande.